Privacy e dati personali

07 / Informativa privacy

Art. 7.1 / Titolare, contatti e ambito

Il titolare è AIPI – Associazione Italiana Professionisti Interior Designers, Via Principe Eugenio 24, 20155 Milano, rappresentata dal Presidente pro tempore. Contatto privacy: privacy@aipi.it. Segreteria del concorso: segreteria@centro-congressi-villaggio-narrante.design. Questa informativa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), riguarda il concorso Villaggio Narrante. Gli eventuali incarichi professionali successivi richiedono informative dei rispettivi titolari.

Art. 7.2 / Dati trattati e provenienza

Si trattano nome, contatti, Paese, attività o percorso di studi, categoria, composizione del gruppo, codice del concorrente, elaborati, comunicazioni, dichiarazioni, firme e registrazioni delle accettazioni. I dati sono forniti dall’interessato o dal capogruppo autorizzato; ogni componente riceve questa informativa e sottoscrive le dichiarazioni che lo riguardano. Non inserire nella tavola anonima nomi, recapiti, firme, documenti d’identità o dati di terzi non necessari. Non sono richiesti dati sanitari; eventuali esigenze di assistenza vanno concordate riservatamente con la Segreteria, limitando le informazioni allo stretto necessario.

Art. 7.3 / Finalità e basi giuridiche

Iscrizione, verifica dei requisiti, comunicazioni, gestione delle consegne e attribuzione dei riconoscimenti: esecuzione delle condizioni di partecipazione e misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR). Adempimenti imposti dalla legge: art. 6.1.c. Sicurezza dei sistemi, prevenzione degli abusi, tutela dei diritti e documentazione degli esiti: legittimo interesse del titolare, previa verifica di necessità e bilanciamento (art. 6.1.f). La pubblicazione dei risultati, degli elaborati selezionati e dei crediti degli autori è parte del programma del concorso; riguarda soltanto le informazioni pertinenti. L’eventuale uso promozionale di un ritratto personale o di un’intervista identificabile, non necessario alla partecipazione, richiede il consenso facoltativo separato dell’Allegato A (art. 6.1.a). La firma per presa visione dell’informativa non è un consenso indistinto a ogni trattamento.

Art. 7.4 / Conferimento e destinatari

I dati necessari a verificare i requisiti e gestire il concorso sono richiesti: il loro mancato conferimento può impedire la partecipazione. Il rifiuto o la revoca del consenso facoltativo non incide su ammissione, punteggi o premi. Prima della proclamazione la Segreteria custodisce separatamente identità e tavole; la giuria riceve soltanto il codice e l’elaborato anonimo. Possono accedere ai dati persone autorizzate, fornitori informatici e organizzativi nominati responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR quando necessario, consulenti tenuti alla riservatezza e autorità nei casi previsti dalla legge. Partner, sedi espositive e pubblico ricevono soltanto opere e crediti destinati alla diffusione; non ricevono l’archivio delle iscrizioni o i recapiti privati.

Art. 7.5 / Tempi di conservazione

La policy del concorso distingue: (a) anagrafiche operative, contatti, quesiti identificabili e allegati non necessari alla documentazione degli esiti: fino a 12 mesi dalla chiusura del concorso; (b) registri tecnici di sicurezza: fino a 6 mesi, salvo incidenti documentati; copie di backup a rotazione: entro 90 giorni dalla cancellazione ordinaria; (c) dichiarazioni, firme e documenti necessari a dimostrare la regolarità della partecipazione e a tutelare i diritti: archivio separato ad accesso ristretto, fino a 10 anni dalla chiusura; (d) elaborati pubblicati e relativi crediti: archivio storico del concorso, con revisione della pertinenza almeno ogni 5 anni, senza recapiti privati; la prova minima della licenza è mantenuta per la durata degli usi autorizzati e per i successivi termini di tutela dei diritti; (e) ritratti e interviste usati in base al consenso facoltativo: fino a 5 anni dalla chiusura o fino alla precedente revoca per gli usi futuri. Eventuali contenziosi o obblighi di legge giustificano la conservazione ulteriore dei soli dati pertinenti per il tempo necessario. Alla scadenza i dati sono cancellati o resi anonimi.

Art. 7.6 / Trasferimenti e sicurezza

Prima di attivare le iscrizioni AIPI verifica i fornitori, i ruoli privacy e le localizzazioni dei trattamenti. Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo avvengono soltanto con le condizioni e le garanzie del Capo V GDPR, ad esempio decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard accompagnate dalle verifiche necessarie. È possibile richiedere informazioni sulle garanzie e sui destinatari al contatto privacy. Sono previsti accessi per ruolo, separazione dei codici dalle identità, registrazione degli accessi, backup e procedure di cancellazione. Non sono previste decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati né profilazione dei concorrenti.

Art. 7.7 / Diritti e reclami

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, e opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Il consenso facoltativo può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a privacy@aipi.it, senza pregiudicare la liceità degli usi precedenti. La revoca blocca i nuovi usi sotto il controllo del titolare; sono valutati anche rimozione dai canali controllati e limiti relativi a copie già distribuite o a diritti di terzi. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it, o all’autorità di controllo competente. Le richieste ricevono riscontro nei termini di legge.

Art. 7.8 / Anteprima web e aggiornamenti

Nella versione di anteprima i moduli non inviano e non memorizzano dati di iscrizione. Il servizio di hosting tratta i dati tecnici necessari a rendere disponibile e proteggere il sito; non sono attivati strumenti pubblicitari o di profilazione dal codice del concorso. L’informativa del servizio di hosting si affianca a questa informativa per i trattamenti di sua competenza. Prima dell’apertura effettiva, il titolare verifica che procedure, fornitori e sistemi corrispondano alla policy qui definita e pubblica gli eventuali aggiornamenti con data di versione. Le firme restano in una sezione riservata alla Segreteria, mai nella tavola consegnata alla giuria.

Dichiarazioni e firme

I PDF includono campi compilabili e spazi firma. Conservare i moduli separati dalla tavola anonima: li riceve solo la Segreteria.

Ho letto e accetto il bando e regolamento. Dichiaro la correttezza dei dati, dei requisiti e della categoria indicata e l’assenza delle incompatibilità dell’art. 2.1.

Accetto il giudizio della giuria e gli esiti secondo l’art. 6.4, ferme restando le tutele previste dalla legge.

Dichiaro originalità, titolarità e autorizzazioni sui contenuti e sui contributi dei coautori, secondo l’art. 6.2.

Concedo espressamente la licenza d’uso di progetti, elaborati e immagini dei manufatti nei limiti e per le finalità dell’art. 6.2; gli usi commerciali autonomi e la realizzazione restano soggetti ad accordo separato.

Confermo di avere ricevuto e letto l’informativa privacy del Capitolo 7, compresa la policy di conservazione. Questa presa visione non è un consenso generico.

Approvazione specifica

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del Codice civile, ove applicabili, approvo specificamente: art. 6.2, paragrafo finale (responsabilità per violazioni dei diritti imputabili al concorrente); art. 6.5, primo e secondo paragrafo (ripartizione delle responsabilità tecniche, sospensioni e modifiche motivate); art. 6.6, secondo paragrafo (Foro di Torino, salve le competenze inderogabili). Restano ferme le esclusioni e le tutele esplicitate nelle clausole.

Consenso facoltativo

Facoltativo: autorizzo l’uso di un mio ritratto o di un’intervista identificabile, se forniti o realizzati con il mio coinvolgimento, per la comunicazione istituzionale del concorso su siti, social, stampa e cataloghi dei promotori, per un massimo di 5 anni dalla chiusura. Posso revocare il consenso a privacy@aipi.it. Il rifiuto non influisce sulla partecipazione. Questa scelta non modifica la licenza sui progetti dell’art. 6.2.

Prestito di un manufatto / Allegato B

Per un’esposizione fisica concordata, il modulo richiede autore, titolo, descrizione e inventario; stato di conservazione e fotografie; sede, scopo e periodo; trasporto, costi e imballaggio; custodia, responsabilità, valore e assicurazione; restituzione; data e firme del proprietario e del ricevente. Le condizioni vanno concordate prima della consegna. Nessun oggetto fisico è richiesto per il concorso; la proprietà resta all’autore e la produzione commerciale richiede un accordo distinto.